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Ja. Unsere Rechnungsprüfung entspricht den umsatzsteuerlichen Regelungen nach § 14 UStG

• Unsere Prüfungsalgorithmen und -kriterien erfüllen vollumfänglich die Maßgaben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF).
• Unsere Prüfungen stellen Forderungen des BMF nach innerbetrieblichen Kontrollverfahren sicher, welches dem Nachweis über Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit des Inhalts erbringt, und berechtigen somit zum Vorsteuerabzug.
• Über unser mitlaufendes Reporting ist jederzeit dokumentiert, dass die einzelnen Rechnungen das Kontrollverfahren tatsächlich durchlaufen haben (Verfahrensdokumentation im Rahmen eines „Tax Compliance Management Systems“).

Ja, wir haben immer die aktuellsten Informationen über Netznutzungsentgelte, Steuern, Gesetze und Verordnungen

Das bedeutet im Detail:

• Wir prüfen wirklich alle Rechnungen.
• Wir prüfen wirklich alle Positionen auf der Rechnung.
• Wir prüfen nicht nur den Betrag, sondern auch die Anwendbarkeit der Position an sich.
• Wir übernehmen die Reklamationsbearbeitung bei fehlerhaften Rechnungen.
• Wir berücksichtigen bei Bedarf Untermessungen für höhere Transparenz und verbrauchsscharfe Weiterverrechnung.

• System ist für den Austausch sensibler Unternehmensdaten konzipiert und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen
• Serveranwendung wird in einem der modernsten Hochsicherheits-Rechenzentren in Süddeutschland gehostet
• Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert (Zertifikat auf der Basis von IT-Grundschutz) und erfüllt alle Anforderungen an die IT-Sicherheit und den Datenschutz (z.B. gesicherte Zugänge, spezielle Zutrittsberechtigungen, Schutz vor Schadsoftware, professionelle und ausfallsichere Lösungen für die Datensicherung, Notstromversorgung, Klimatisierung)
• Rechenzentrum zertifiziert durch Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
• Optional: elektronische Verschlüsselung nach AS2 oder S/MIME

EDIFACT ist die Abkürzung für Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport. Das Protokoll regelt die Geschäftsprozesse und Datenformate innerhalb der Energiewirtschaft und ermöglicht so den papierlosen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Energieerzeugern, Trassenunternehmen und Versorgern. Dieses Format wurde von der Beschlusskammer 6 der Bundesnetzagentur (BNetzA) 2006 rechtlich verbindlich vorgeschrieben. Und dazu gehören auch Rechnungen vom Nachrichtentyp INVOIC.

EDIFACT-Rechnungen sind für den automatischen Austausch unter Computersystemen bestimmt. Für Laien sind die einzelnen Segmente und Positionen mit Kürzeln wie ‚BGM+380+INV12435422+9′ nicht entzifferbar. Und um es noch komplizierter zu machen: jede Branche hat ihr eigenes EDIFACT-Subset, ihren eigenen „Dialekt“, der auf die Besonderheiten der Branche reagiert.

Stromabrechnung kann heute längst vollautomatisch und papierlos laufen. Für ihre Abrechnungen untereinander verwenden Energiekonzerne das elektronische Format EDIFACT – das aber steht bisher Endkunden kaum zu Verfügung. Oder wird nicht genutzt. Wir ändern das!