Vollautomatische elektronische Rechnungsprüfung für Kunden mit vielen Rechnungen (Multi-Site-Kunden):

Wir treten direkt an die Energieversorger und Netzbetreiber heran und ermöglichen so die Übertragung der Rechnungsdaten rein elektronisch (z.B. im EDIFACT Format) und stellen somit eine medienbruch-freie Verarbeitung der Daten im Kundensystem (z.B. SAP) über Konverter sicher.

Ihr Nutzen:

• Entfall von aufwendigem Scannen der Rechnungen.
• Entfall von Einpflegen der Daten in den Workflow.
• Reduziert damit erheblich mögliche Fehlerquellen und vor allem die administrativen Kosten.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen

• vollständige Rechnungsprüfung.
• Prüfung und Plausibilisierung aller Vertragsdaten, Rechnungspositionen, gesetzliche Abgaben, historischen Verbrauchsdaten und die Leistungsgrenzen.
• Im Fall von Fehlern clearen wir in Ihrem Auftrag, bis Ihre Rechnung stimmt.

Ihre Vorteile:

• Sie müssen die Zahlungen nur noch freigeben.
• Auf Ihrer Seite entfallen so gut wie alle administrativen Schritte beim Rechnungswesen.
• Nur noch korrekte, fertig geprüfte Energieabrechnungen finden Eingang in Ihre Buchhaltung.
•  Prozessstabilität: wir stellen die Stabilität Ihres Rechnungsprüfungsprozesses sicher, und zwar unabhängig davon, was sich organisatorisch bei Ihnen verändert.
• Sie erhalten vollständige Transparenz, denn wir prüfen, ob die Angaben auf Ihrer Rechnung mit den übermittelten Verbrauchsdaten übereinstimmen.

Der Effekt daraus: enormes Einsparpotenzial und erhöhte Prüfqualität.