Vollautomatische und elektronische Rechnungsprüfung

Vollautomatische elektronische Rechnungsprüfung für Kunden mit vielen Rechnungen (Multi-Site-Kunden):

Wir treten direkt an die Energieversorger und Netzbetreiber heran und ermöglichen so die Übertragung der Rechnungsdaten rein elektronisch (z.B. im EDIFACT Format) und stellen somit eine medienbruch-freie Verarbeitung der Daten im Kundensystem (z.B. SAP) über Konverter sicher.

Ihr Nutzen:

  • Entfall von aufwendigem Scannen der Rechnungen.
  • Entfall von Einpflegen der Daten in den Workflow.
  • Reduziert damit erheblich mögliche Fehlerquellen und vor allem die administrativen Kosten.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen

  • vollständige Rechnungsprüfung.
  • Prüfung und Plausibilisierung aller Vertragsdaten, Rechnungspositionen, gesetzliche Abgaben, historischen Verbrauchsdaten und die Leistungsgrenzen.
  • Im Fall von Fehlern clearen wir in Ihrem Auftrag, bis Ihre Rechnung stimmt.

Ihre Vorteile:

  • Sie müssen die Zahlungen nur noch freigeben.
  • Auf Ihrer Seite entfallen so gut wie alle administrativen Schritte beim Rechnungswesen.
  • Nur noch korrekte, fertig geprüfte Energieabrechnungen finden Eingang in Ihre Buchhaltung.
  •  Prozessstabilität: wir stellen die Stabilität Ihres Rechnungsprüfungsprozesses sicher, und zwar unabhängig davon, was sich organisatorisch bei Ihnen verändert.
  • Sie erhalten vollständige Transparenz, denn wir prüfen, ob die Angaben auf Ihrer Rechnung mit den übermittelten Verbrauchsdaten übereinstimmen.

Der Effekt daraus: enormes Einsparpotenzial und erhöhte Prüfqualität.